Com a obrigatoriedade da apresentação da
Escrituração Fiscal Digital –EFD, ficaram evidenciadas algumas deficiências nos
ERPs atualmente no mercado das grandes empresas. Três deles são muito
relevantes e até indispensáveis para preparação de documentos de obrigações com
o fisco como é o caso da EFD.
Primeiro – O processo Manual de entrada de
mercadorias inviabiliza a inserção da chave da Nfe de forma digitada, afinal
são quarenta e quatro números e tornaria o processo de entrada extremamente lento e com
alto risco de erros de digitação. Entretanto sabemos que trabalhando com Nfe a
única forma segura de identificar uma Nfe é pela chave que já foi concebida
para ser única para cada nota. A mesma dificuldade ocorre com campos como
Código do NCM e Código EAN. Campos que podem ser requeridos no processo de
preparação da EFD, DIA, DAI e Declaração do Simples Nacional.
Segundo - A necessidade de longo tempo para
implementar mudanças requeridas pelas alterações de legislação do fisco. Isso
se deve a grande estrutura burocrática que gerencia estes sistemas e também
pelas dificuldades de logística do prestador de serviços. Com freqüência o
desconhecimento da legislação especifica do estado de domicilio da empresa
torna a adequação do sistema às exigências do fisco demoradas e demandando um
longo tempo de depuração.
Terceiro – O processo cada vez mais usado pelo
fisco de antecipar a arrecadação das notificações tem colocado as empresas a um
risco muito alto de ter suas operações suspensas o que redunda em grandes prejuízos,
riscos de quebra de contratos com seus clientes e danos irreparáveis ao plano
de produção consolidado para o período.
Não queremos e não vamos aqui desmerecer as
qualidades e virtudes dos ERPs. Longe disso. Queremos apenas evidenciar que o usuário
tem dificuldades a superar que não podem esperar pelas soluções no tempo de
ação das grandes empresas da área de ERPs. E é neste espaço que entramos
propondo soluções seguras e consistentes para o usuário para que ele possa
cumprir plenamente as obrigações com o fisco e poder INTEGRAR a solução ao seu
sistema ERP. Temos disponíveis os programas para preparação e emissão em XML da
Declaração de Ingresso No Amazonas (DIA) e Declaração de Importação Amazonense
(DAI). Esta em desenvolvimento um módulo de entradas de mercadorias que permite
a leitura do arquivo XML da Nfe para processar os registros da entrada e também
um módulo para leitura e importação dos dados das Nfe com o fim de construir a
EFD de empresas que não possuem livros de entrada e saída.
Temos interesse em fazer parcerias com empresas
produtoras de software e a integração pode ocorrer da forma que ficar acordada entre
as partes e formalizada através de documento próprio.
Contato: mmbvieira@hotmail.com,
fone 92-9192-7004 (Amazonas) e 92-2121-1618 (GPAF).
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